Les engagements que partagent les membres et les bénévoles de SavoRun, et ce que l’association leur offre en retour.
La présente charte s’applique à tous les membres de l’association, actifs et adhérents, ainsi qu’aux bénévoles qui lui apportent ponctuellement leur aide. Dans la suite, le mot « bénévole » désigne chacune de ces personnes.
Un manquement grave à la présente charte peut entraîner la radiation d’un membre ou la révocation d’un membre du bureau, dans les conditions prévues par les statuts.
Chaque adhérent et chaque bénévole de SavoRun s’engage à respecter la présente charte.
Les bénévoles comprennent qu’aucune décision engageant l’association ne se prend individuellement.
On ne parle au nom de SavoRun, et on ne l’engage auprès de quiconque (partenaire, prestataire, collectivité, presse, réseaux sociaux), que si on y est autorisé par le bureau.
Les bénévoles disposant d’un pouvoir statutaire ou d’une mission précise (responsable de commission, inscriptions, signaleur…) font preuve d’un niveau d’investissement et de disponibilité conforme aux engagements pour lesquels ils ont été élus ou désignés.
En cas d’indisponibilité, ils préviennent le plus tôt possible leur responsable de commission, ou leur référent de poste le jour de la course, pour être excusés et remplacés : un poste non tenu peut compromettre la sécurité de l’épreuve.
Quelles que soient les responsabilités occupées, les bénévoles s’engagent à faire preuve de loyauté envers l’association et à observer un devoir de discrétion.
Le bénévole ne peut, en aucun cas, dévoiler les informations personnelles, opérationnelles ou stratégiques acquises dans l’exercice de sa mission, notamment les données des participants (coordonnées, attestations de santé, résultats non publiés), des membres, des partenaires et des donateurs. Ces données ne servent qu’à l’organisation des activités de SavoRun, dans le respect du RGPD. L’accès aux données personnelles est réservé au bureau et aux responsables de commission ayant signé un accord de confidentialité.
Tout bénévole s’oblige à ne pas porter de jugements et à ne pas faire état de ses convictions philosophiques, religieuses ou politiques vis-à-vis des coureurs, du public, des partenaires ou des autres bénévoles.
Il fait preuve de probité et de respect en toutes circonstances et intervient dans le strict respect des lois, des règlements et du règlement de la course. Les bénévoles chargés de l’arbitrage, du chronométrage ou des éliminations appliquent les mêmes règles à tous, sans favoriser personne. Il s’interdit toute discrimination et respecte les règles de déontologie sportive.
Le bénévole respecte les consignes reçues lors du briefing : port du gilet, tenue de son poste, conduite à tenir en cas d’incident. En cas d’accident ou de malaise, il alerte immédiatement le poste de secours et agit dans la limite de ses compétences.
Il ne consomme ni alcool ni substance altérant sa vigilance pendant sa mission et signale tout danger constaté sur le parcours.
De par son attitude générale, le bénévole témoigne de son adhésion aux valeurs de SavoRun : convivialité, inclusion et solidarité. Il contribue à la valorisation de l’image de l’association et œuvre en cohésion avec ses orientations.
Il ne publie rien au nom de SavoRun sans autorisation, respecte le droit à l’image des participants, ainsi que les lieux, les riverains et l’environnement.
Les bénévoles interviennent d’une manière totalement désintéressée sur le plan pécuniaire et exercent leurs activités à titre gratuit. Seuls les frais préalablement autorisés et justifiés peuvent être remboursés.
Aucun avantage personnel n’est tiré des relations de l’association (sponsors, prestataires). L’argent manié pour SavoRun est compté à deux et remis au trésorier. Celui qui a un intérêt personnel dans une décision, par exemple avec un prestataire ou un sponsor, le signale au bureau et ne prend pas part à cette décision. Le plaisir d’agir ensemble pour un projet commun et solidaire est la récompense de l’engagement.
Une information claire sur ses projets, une mission définie, un responsable de commission ou un référent identifié, un briefing avant chaque événement, une couverture d’assurance pendant les missions confiées, le remboursement des frais autorisés, de l’écoute, de la reconnaissance et de la convivialité.
Les bénévoles s’engagent à restituer tout matériel appartenant à l’association (gilets, radios, clés, caisse…).
Ils s’engagent également à transmettre les documents et accès utiles à la suite de leurs activités, et à effacer de leurs appareils personnels l’ensemble des données de l’association et des participants.
